Недостачи, ущерб, пени, штрафы, неустойки: когда нужно начислить доходы будущих периодов?

Недостачи, ущерб, пени, штрафы, неустойки: когда нужно начислить доходы будущих периодов?

.custom-number { display: block; width: 21px; height: 19px; float: left; font-weight: 700; padding-top: 2px; margin-right: 10px; margin-left: 30px; text-align: center; font-size: 14px; color: #fff; background: #0060AE; -webkit-border-radius: 100px; -moz-border-radius: 100px; border-radius: 100px; overflow: hidden; } .custom-number p { overflow: hidden; } .centered { position: relative; text-align: center; } .custom-number + p + ul { margin-left: 53px; }

piyaphunjun.gmail.com / Depositphotos.com

Важно понимать, что начисление задолженности по недостачам, хищениям, неустойкам, требованиям по возмещению ущерба и иным требованиям по компенсации затрат по счету 401 10 обоснованно только в том случае, если:

1

Установлено виновное лицо/ контрагент и получено его согласие на погашение задолженности в определенном размере в текущем финансовом году,

2

Возможно удержание суммы в соответствии с условиями договора.

Иными словами, доходами текущего года такие начисления можно признать, если получены ответы на вопросы: «Кто возместит?», «Сколько?» и «Когда?».

Вместе с тем Стандарт «Доходы» относит к доходам от штрафов, пеней, неустоек, возмещения ущерба экономические выгоды или полезный потенциал, полученные или ожидаемые к получению. И вот для отражения в учете ожидаемых/ прогнозных доходов от возмещения ущерба, штрафов, пеней, неустоек, компенсации затрат учреждения, когда у субъекта учета отсутствует уверенность в получении денежных средств, предназначен счет 401 40 «Доходы будущих периодов». Об этом говорил и Минфин России в прошлогоднем письме.

Поэтому в следующих ситуациях корректно начислять подобную задолженность в корреспонденции со счетом 401 40:

  • не определено конкретное виновное лицо. Например, в отношении пропавшего имущества нет лица, на которое возложена полная материальная ответственность, устанавливается круг виновных лиц;
  • не получено согласие виновного лица или контрагента на возмещение ущерба, неустойки, затрат учреждения, либо есть судебное решение на взыскание таких сумм – ведь оно может быть оспорено;
  • виновное лицо/ контрагент установлено, однако не соглашается с размером предъявленной ему задолженности, предстоит разбирательство по урегулированию данной суммы.

Положения Инструкции  № 162н и прежде частично предусматривали применение счета 401 40 в таких ситуациях. А теперь в новых редакциях Инструкций № 174н и № 183н учтены соответствующие изменения. Причем применяться они должны с 2020 года.

Начисление задолженности с применением счета 401 40 возможно в следующих ситуациях:

Корреспонденция счетов

Что начисляем?

Дебет

Кредит

0 209 ХХ 567

0 401 40 172

Задолженность по недостачам, хищениям, потерям имущества, ущерба, нанесенного имуществу (кроме денежных средств), в случае отсутствия виновного лица или его несогласия с суммой ущерба

0 209 34 567

0 401 40 134

Задолженность работников учреждения по излишне выплаченным им суммам оплаты труда, иным переплатам (не удержанным из заработной платы), в случае оспаривания работником оснований и размеров удержаний

0 209 34 56Х

0 401 40 134

Задолженность по компенсации расходов, понесенных учреждением в связи с реализацией требований, установленных законодательством РФ, в случае оспаривания контрагентом оснований и размеров возмещения

0 209 43 56Х

0 401 40 143

Задолженность по возмещению ущерба имуществу при возникновении страховых случаев в случае несогласия контрагента с суммой ущерба

0 209 41 56Х

0 401 40 141

Задолженность по штрафам, пеням, неустойкам за нарушение условий договоров/контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, иных санкций, в случае несогласия контрагента с суммой задолженности

0 401 40 1ХХ

0 209 ХХ 66Х

Уточнение/ уменьшение суммы ранее признанной задолженности по ущербу, недостачам, неустойкам, иным требованиям по компенсации затрат, в том числе на основании решения суда, а также в связи с неустановлением виновных лиц

При составлении отчетности обратите внимание: к просроченной задолженности не относится дебиторская задолженность, сформированная по счету 209 00 «в корреспонденции со счетом 401 40 «Доходы будущих периодов».

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *